Weens die sameloop van ‘n aantal saakmakende uitdagings met betrekking tot die akademiese kalender, moes die Universiteit Stellenbosch die akademiese jaar en die gekoppelde institusionele kalender hersien. .

• Beduidende toename in studente-inskrywings en gegradueerdes

Die Universiteit Stellenbosch het die afgelope jare ‘n bestendige en beduidende toename in studente-inskrywings en gegradueerdes opgeteken. Hoewel ‘n positiewe verwikkeling, het die bestuur van hierdie groei binne beperkte tydslyne toenemend uitdagings aan ons akademiese en administratiewe spanne gestel, veral met minder as drie weke tussen die laaste A2-assessering in November en die eerste gradeplegtigheid in Desember.

Die ho?r studentegetalle het daartoe gelei dat daar elke jaar meer kwalifikasies toegeken word. Gevolglik word personeel in die aanloop tot die Desember-gradeplegtighede onder beduidende druk geplaas vanwe? die sperdatums vir nasien van antwoordstelle, modereringsprosesse en die daaropvolgende graadoudits, en die verwagting dat hulle terselfdertyd die integriteit van ons kwalifikasies moet verseker.

Ter illustrasie:

Van 2000, het dit twintig jaar geneem vir studentegetalle om met 9 784 te groei, terwyl inskrywings binne net vyf jaar van 2020 tot 2025 met 4 679 toegeneem het.

?Die 9 409 kwalifikasies wat die US in 2024 toegeken het, is die meeste nog ooit. Dit was meer as dubbeld die 4 536 kwalifikasies wat in 2000 toegeken is. Verlede jaar het die Universiteit 35 370 ingeskrewe studente gehad, vergeleke met 21 756 in 2000. 

• Verlies aan onderrigtyd weens die laat bekendstelling van die NNS-uitslae en korter akademiese jaar

Sedert die COVID-19-pandemie in 2020, reik die Suid-Afrikaanse Departement van Basiese Onderwys die matriekuitslae (Nasionale Senior Sertifikaat – NSS) elke jaar later uit. Dié vertraging het universiteite se kontakonderrigtyd verkort aangesien die akademiese jaar later as vantevore moes begin. Die Registrateursafdeling is gevolglik versoek om ‘n bykomende kontakweek te identifiseer om te vergoed vir verlore tyd in die klaskamer.

Met die later begin van die akademiese jaar, plus die impak van die ontluikende studentegetalle, was dit egter duidelik dat ‘n bykomende week van kontakonderrig nie volhoubaar sou wees nie, en dat ‘n alternatiewe oplossing gevind sou moes word. ?

• Integriteit van prosesse en gehalteversekering van kwalifikasies

Die beskikbare tyd van die einde van die A2-assessering in November tot die eerste gradeplegtigheid in Desember vir die nasien van akademiese antwoorstelle, vaslegging van punte, interne en eksterne moderering en die oudit van akademiese rekords is nie meer naastenby voldoende nie.

Met die verskuiwing na ‘n enkele gradetydperk in Maart/April is daar meer tyd vir die nasien van antwoordstelle, die vaslegging, bekragtiging en oudit van finale uitslae en die gekoppelde administratiewe prosesse. Op hierdie manier is dit vir die Universiteit Stellenbosch moontlik om die integriteit van sy prosesse en die gehalteversekering van sy kwalifikasies volhoubaar te bestuur.

• Koste-effektiwiteit

Gradeplegtighede is ewe belangrik vir graduandi, hul families en vriende, en vir die Universiteit Stellenbosch. Met die opstelkoste vir ‘n topgehalte geleentheid wat elke jaar skerp styg, sal een gekonsolideerde jaarlikse gradereeks koste-effektiwiteit verbeter deurdat dieselfde geleentheid nie binne enkele maande herhaal hoef te word nie.

Die formaat van talle seremonies versprei oor ‘n aantal dae bly onveranderd, met die Kanselier of Visekanselier wat studente se kwalifikasies individueel op die verhoog toeken.

• Transformerende studente-ervaring

In die huidige gradesiklus, kan studente wat na die A2-assesserings in November aan die vereistes van hulle kwalifikasies voldoen, in Desember gradueer. Studente in dieselfde finale jaar wat in November of vroeg Desember een of meer A3-assesserings of ‘n dekaansvergunningsassessering in Januarie moet aflê, kan dan eers in Maart/April gradueer.

‘n Enkele gradereeks in die herfs beteken dat die kohort graduandi van ‘n bepaalde jaar gelyk kan gradueer en saam hul prestasies kan vier, ongeag bykomende assesserings of administratiewe prosesse.

Hierdie verandering hou ook praktiese voordele vir studente in. Die meeste huurooreenkomste op en rondom die kampus eindig in November. Dit bring mee dat studente gedwing word om terug te keer vir die Desember-gradeplegtighede, of om vir tydelike verblyf te betaal. Die nuwe re?ling bring meer effektiewe beplanning, minder logistieke spanning en besparings op bykomende verblyfkostes mee.

• Voorkeur-werkgewer

Voordat studente kan gradueer, moet personeel krities-noodsaaklike stappe voltooi: van die nasien van die finale A2-assesserings; vaslegging van punte; moderering en bekragtiging van punte tot die oudit van akademiese rekords, en die druk van transkripte en sertifikate. Hierdie aktiwiteite moet toenemend binne die beperkte tyd voor die eerste Desember-gradeplegtigheid ingepas word, met aansienlike druk op personeel en gehalteversekeringsprosesse wat ‘n deurslaggewende faktor is in die Universiteit en sy gegradueerdes se uitstekende akademiese reputasie.

Om ‘n voorkeur-werkgewer te wees, is een van die Universiteit se strategiese prioriteite, en om erns te maak met die welwees van ons personeel is daarom ‘n belangrike doelwit. Die verandering in die akademiese kalender met meer tyd om al die vereisde prosesse volgens die Universiteit se ho? standaarde te voltooi, sal die intense druk en risikofaktore verminder.